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I dipendenti oggi trascorrono in media il 37% del loro tempo seduti in riunioni, proprio per questo motivo progettare una sala riunioni che soddisfi sia le esigenze di creatività che di praticità è un passo fondamentale in una strategia aziendale di successo.

La prima regola sul design efficace della sala riunioni suggerisce che una stanza sola non sia adatta a tutti. L’aumento del tempo trascorso negli incontri è correlato all’aumento del tipo di riunioni che si verificano regolarmente negli uffici. Dalle sessioni di brainstorming collaborativo con un singolo team alle grandi riunioni strategiche, dalle chiamate telefoniche individuali alle sessioni di videoconferenza, ogni tipo di riunione richiede uno spazio differente.

Altro aspetto fondamentale è il colore della sala riunioni, un elemento che ci sembra spesso scontato ma di forte impatto. Psicologi ed esperti di business concordano sul fatto che il colore di una stanza abbia un impatto diretto sugli stati d’animo e sui livelli di produttività del team che ne fa parte. Colori blandi come bianchi, grigi e beige inducono sentimenti di tristezza e depressione nei lavoratori che di solito sono bloccati tutto il giorno con luci fluorescenti. Colori tenui, come sfumature di blu e verde, promuovono la produttività, la concentrazione e il relax. Queste tavolozze che si trovano maggiormente in natura promuovono un senso generale di benessere.

Si dice che i gialli allegri, considerati sfumature di ottimismo, inneschino creatività e innovazione. Questa è un’ottima scelta per i creativi nel tuo ufficio. È stato dimostrato che altri colori vivaci, come le tonalità del rosso, aumentano la frequenza cardiaca e invocano la passione. Questa è una buona scelta che, usata con parsimonia, può attirare l’attenzione su punti importanti dell’ufficio.

Una volta selezionato un colore si passa ai mobili. Fondamentale è selezionare pezzi che siano sufficientemente comodi per lunghi periodi di seduta come riunioni e trattative importanti ma allo stesso tempo versatili per differente esigenze.

Con questi due passaggi in mente, puoi trasformare completamente la cultura della tua riunione d’ufficio. Un processo migliorato e spazi più creativi si ripagheranno in dividendi con una cultura generale di incontri migliorata.

 

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